Verwaltungsfachkraft

Du und Organisation – das ist mehr als nur ein gutes System?

Kanzlei-Organisator!

...im Bürodeutsch auch Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei genannt.

✔️ Starkes Gehaltspaket zwischen 30.000 € und 40.000 € pro Jahr

✔️ DATEV und Unternehmen-Online gehören für dich zum Arbeitsalltag

✔️ Mandantenempfang, Telefon, Post, Fristen & Bescheide – du hältst den Laden am Laufen

Verwaltungsfachkraft

(m/w/d)

📍 Oldenburg

🕗 Vollzeit/Teilzeit

📅 ab sofort

🎯 Berufserfahrene, Berufseinsteiger, Organisationstalente

💶 Grundgehalt je nach Erfahrung zw. 30.000€ und 40.000€/Jahr

Dein persönlicher Ansprechpartner

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Nimm gerne vor deiner Bewerbung Kontakt per Telefon oder E-Mail mit mir auf.

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Eckhardt Giesemann

Partner/Steuerberater

0441-92310030

eckhardt.giesemann@gts-ol.de

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In 48 Stunden zur neuen Stelle!

Rückmeldung: innerhalb von 48 Stunden Kennenlerngespräch: ca. 15 min. Kanzleirundgang & Bewerbungsgespräch: 1,5 Stunden Arbeitsvertrag mitnehmen: sofort Bester Job deines Lebens: bis zur Rente!

Deine Vorteile bei uns:

Eine vollständige Liste aller unserer Benefits findest du hier!

Karriere‒Plus: Klare Entwicklungs- Perspektive zum Steuerberater, mit garantiert solider Unterstützung beim Examen

Ein starkes Gehaltspaket, das deine Arbeit wertschätzt

Du sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles rundläuft — und genau das soll sich auch für dich lohnen. Je nach Erfahrung liegt dein Gehalt bei 30.000 € bis 40.000 € pro Jahr. Dazu kommen attraktive Zusatzleistungen und ein Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit, Struktur und Freundlichkeit wirklich gesehen werden.

Flexible Arbeitszeit statt starrer Büro-Taktung

Ob Vollzeit oder Teilzeit: Wir finden gemeinsam ein Modell, das zu deinem Leben und zu unserem Kanzleialltag passt. Du arbeitest in einem modernen Büro, mit klaren Abläufen, verlässlicher Planung und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Moderne Ausstattung & klare Kanzleistrukturen

Du arbeitest mit aktueller Software, digitalisierten Prozessen und einer Umgebung, in der Organisation nicht dem Zufall überlassen wird. DATEV und Unternehmen-Online sind dabei wichtige Bestandteile deines Arbeitsalltags.

Zusammenarbeit und Austausch im Fokus

Bei uns bist du nicht „nur am Empfang“ oder „nur im Sekretariat“. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und Kanzleiorganisation. Gemeinsame Abstimmungen, kurze Wege und ein motiviertes Team sorgen dafür, dass du gut ankommst und schnell mittendrin bist.

Keine Langeweile mehr durch vielseitige Aufgaben

Telefonate, Post, Fristen, Bescheide, Rechnungen, Mandantenempfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben: Dein Arbeitstag ist abwechslungsreich, strukturiert und nah am Kanzleialltag. Genau richtig, wenn du gerne Ordnung schaffst und dabei mit Menschen zu tun hast.

Damit passt du zu uns:

Besonders interessant:

Du begrüßt Mandanten sympathisch, nimmst Telefonate professionell an und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören.

Fachliche Erfahrung, die du mitbringen solltest

◾ DATEV-Kenntnisse — du hast bereits mit DATEV gearbeitet und findest dich sicher in den grundlegenden Abläufen zurecht. ◾ Unternehmen-Online Kenntnisse — digitale Belege, Ablagen und Mandantenprozesse sind für dich kein Fremdwort. ◾ Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation — idealerweise aus einer Steuerkanzlei, einem Beratungsumfeld oder einem serviceorientierten Büro.

Persönliche Eigenschaften, die bei uns richtig gut harmonieren

◾ Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst mit. ◾ Du hast ein freundliches Auftreten und kommunizierst sicher am Telefon und im persönlichen Kontakt. ◾ Du behältst Fristen, Posteingänge und Bescheide im Blick. ◾ Du magst klare Abläufe, ein motiviertes Team und einen Arbeitsplatz, an dem Organisation wirklich zählt.

Deine Tätigkeitsfelder:

Freundlich am Empfang, souverän am Telefon

Du bist oft die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Du begrüßt Mandanten, nimmst Telefonate entgegen, leitest Anliegen weiter und sorgst dafür, dass sich Menschen bei uns gut aufgehoben fühlen.

Post, Fristen und Bescheide im Griff

Du bearbeitest Posteingänge, prüfst Bescheide, hältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen zuverlässig weiterbearbeitet werden. Kurz gesagt: Du bringst Struktur in den Kanzleialltag.

Rechnungen, Sekretariat und Organisation

Du schreibst Rechnungen, übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt das Team dort, wo Organisation gefragt ist. Dabei arbeitest du sorgfältig, vorausschauend und mit einem guten Blick fürs Detail.

Digital arbeiten mit DATEV und Unternehmen-Online

Du nutzt DATEV und Unternehmen-Online sicher im Alltag und unterstützt dabei, dass digitale Abläufe sauber funktionieren. Keine Sorge: Du musst nicht alles perfekt können — aber du solltest wissen, wie Kanzleiorganisation digital läuft.